第 1 节 清单思维:为什么精英人士都是「清单控」?(第1页)

今天是职场思维课的第一课,我向你介绍的思维叫做清单思维。

想象一下,同一时间你碰到了这些事情:

老板要你两天内完成一个项目方案的设计;

正在进修的职业课,本周有一份作业要交;

供应商那边出了纰漏,必须要你赶过去盯着;

团队的绩效考核数据该写成月报递交了;

下午部门有一个汇报会是你负责的,从人员通知到后期记录都需要你来做……

听到这里,你的脑海里是已经清晰地知道自己要做什么了,还是觉得一团浆糊,一个头两个大呢?

在生活和工作中,意外情况总是比计划发生的要快,我们常常要多线处理各种事情,在这种时候,有些人能够有条不紊地解决问题,有些人则会在原来问题的基础上制造出新的问题。

如果你去向前者请教,往往能发现他们都有一个共同点:拥有清单思维。

什么是清单思维呢?

简单来说,清单思维就是把需要做的每件事,以清单的形式进行整理,把原则和关键点写下来,并严格按照清单推进,这样就可以将成功的可能性提升到最大。而清单要素的筛选,必须坚守简单、可测、高效的原则。

你或许会说:列清单,那有什么难的?

不错,每个人都有列清单的经历,从年初的年度清单,到各个阶段的梦想清单,甚至去超市购物前我们都会列一张购物清单。

但是,你真的「会」列清单吗?

随便写下的「一、二、三、四、五」个事项,到清单思维的转变,这中间的差别在哪里呢?

以我们开头提到的那些事件举例,首先,我们要在工作范围内写一张泛清单,也就是宽泛大致的事件安排。在这张泛清单上,你会按照五件事件发生的先后顺序来写,还是按照自己的喜好来排序呢?

正确的做法应该是按照优先级排序。这里有一个小诀窍:紧急且重要的排第一,紧急不重要的排第二,重要不紧急的排第三,不重要不紧急的排在最后。

那么这五件事的排序就应该是:

1.首先去监督供应商解决问题;

2.然后组织策划汇报会的事宜;

3.再然后,收集数据并编写月报;

4.之后完成项目方案设计;

5.最后完成职业课作业。

怎么样,是不是突然觉得思路清晰了很多?

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