关于汇报这件事,最常见的形态是就是 PPT,甚至在很多公司 PPT 做的水平很棒,如何在一两页中既浓缩主题又排版美观,堪比 4A 公司水平。
可是 PPT 真的出生产力吗?这是一个问号,我们听过很多吐槽,「PPT 造车」、新东方年会的吐槽「到头来干不过写 PPT 的」,甚至于在一些单位专门招一个写 PPT,美化 PPT,不知道此刻看的你有没有过为制作 PPT 而加班伤神的岁月。
PPT 分两种,一种是用来需要解读的,就是看 PPT 知道大体纲要,但是具体内容需要靠汇报人讲解才能清楚,这种是大家常做的有仪式感,特别适合演讲开会;一种是不需要解读的,内容大段文字、罗列详细、页数众多,但是这在 PPT 里算不扼要,落了下乘。
在这样的分寸间,写的人绞尽脑汁,看的人云里雾里,在职场的生产力发挥上并不是最优解。
那还可以怎么汇报,亚马逊的「6 page 工作法」是一个很值得推荐。
亚马逊的「6 page 工作法」是一种「结构化备忘录」,通过以下 6 个维度去叙述一个创意或者想法:
- What we do?(背景)
- Why we do it? or What is the problem?(解决什么问题)
- How we do it?(我们怎样做)
- Validation(如何验证)
- Discussion/Analysis(讨论、分析)
- Summary(总结)
事情的起源来自于 2004 年 Amazon CEO 杰夫.贝佐斯的一封邮件,在邮件中他解释了自己为什么希望用四页备忘录(4-page Memos)来代替 PPT(PowerPoint Presentations),邮件截图如下:

(本章节未完结,点击下一页翻页继续阅读)