任务分解法在操作中需要注意哪些事项?
主要有四点。
1.每项任务、工作,或者日常活动,只能指派给一个人,其他人可以参与,可以承担辅助或者是监督等职责,但只能由一个人主负责。
比如,我们要做一场发布会,这件事是有企划部某一位成员主导的,那么,这个发布会就由他负责,其他涉及到的像文案部、运营部等等这些部门起到的都是辅助他的作用,哪怕是比他职级还要高的人,在面对这个发布会的时候,也只能是给出建议或者是给予审批,在这一场发布会中,负责人就是最大的,所有人都要听从他的。
这样一来,既能够保证策划中的每一个环节每一个要点都能切实的落地,还能方便管理,提高效率,提高整个团队的执行力。
对于个人也是一样,当你在工作时,对于你的工作,你就是负责人,任何人在你的工作里起到的都是辅助作用,哪怕你的直属领导,他也只能为你的工作提供更多的便利,比如审批、解决对接问题等等。
2.每个任务要求分解到不能再细分为止,所有人的日常工作加在一起,就应该是工作、任务的总和,不能缺漏。每个上级任务要百分百覆盖下级的任务。比如,定制软件开发项目必须完全覆盖需求评估,设计,开发测试和交付五个完整的模块。
3.将目标分解成任务,任务分解成工作,工作分解成日常活动后,我们要去估算完成这个任务所需要的时间,给每一个分解后的工作、任务节点规定具体的时间期限。
因为比较大型的任务往往周期较长,通常不会及时收到反馈激励,不容易坚持下去,所以必须设置较短的周期为阶段性目标,让自己在执行中看得清看得到,每做一件事每过一天都有逼近目标的成就感。
我们可以通过每天开夕会的方式,来及时反馈交流「日常工作」的完成状况,了解任务的进程。
每项任务、工作、日常活动,都要定义「可交付的成果」,也就是「拿什么来回话」。
怎么使用任务分解法?可以从两个维度来进行分解。一从空间维度,把一个目标拆分成若干个任务,任务再分解成工作,工作再分配到每个人的日常活动中。二从时间维度分解,在把目标翻译成任务前,先把大目标,根据时间轴,分解为阶段性目标,然后再把阶段性目标分解成任务。
在操作任务分解法的过程中需要注意:
1、每项任务,或者工作,或者日常活动,只能指派给一个
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