中国是一个文章大国,自古以来就有「以文辅政」、「以文治国」的传统。无论你在党政军机关,还是国有企事业单位,公文写作都是你必须经历的一项职场历练。
相信身在体制内的同学们,都清楚公文写作的重要性。但是,公文给你带来的优势远不止:领导的赏识、同事的羡慕。公文,更是职场晋升的必备技能。
下面就为大家介绍,写好公文能给你带来的职场加分项。
一、写好公文,提升你的工作效率
你是否有这样的体会,每天当你走进办公室,坐在办公桌前,往往有千头万绪的工作等你处理,部署一项教育、安排一个会议、接洽一个谈判、推进一项活动等等。
如果你每项工作都身体力行,不仅让你焦头烂额,往往事情也做不好。
公文的出现,就是为了解决这个问题。
公文是机关办事的工具,也可以理解为它是一个体系效力的载体。它能调动工作体系内各部门、岗位的职能。
如果你熟悉各类公文写作套路,掌握各类公文写作能力,比如命令、通知、细则、办法,你就可以通过规范化的公文,把领导效力释放出去,约束和命令相关部门和人员去执行工作。
大量需要明确的事项、协调的工作都可以浓缩成一纸公文。把公文发下去,这项工作就部署了,你可以接着做下一项。
这样,就极大地提高了你单位时间的工作总量,进而提高你的工作效率。
比如,你要成立一个服务工人家属的机构,你就可以用方案计划的写作方式,起草一份决定,明确时间、方式、责任人,成立机构。原本需要一个星期的工作量,在你这里一天就完成了。
再比如,你要规范领导干部办公用房的混乱局面,你就可以起草一份制度。
明确原则、规定、保障措施,这种比较敏感复杂、需要攻坚克难的工作,你只用一天就完成了。而且,如果你这个制度起草的严谨精彩,还会让领导觉得你很有思路。这就是写好公文的重要性所在。
运用体系的力量,把大量的工作制成公文,从而提高你的工作效率。
二、写好公文,优化你的认知体系
我们平时所做的工作都是零散化、碎片化的。当你完成一项工作,就了解一项工作。同时,也获得一项认知。这样一来,我们的认知也是零散化、碎片化的。
但是公文写作会逼着你,把碎片化的认知串起来,连点成网,形成认知体系
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