成本是项目的三要素之一(时间,成本,质量),在项目规划篇章中,我们已经简单了解了如何完成一个项目时间进度的规划,那这节课就要简单介绍项目中第二个要素,项目的成本是如何管理的。
为使项目在批准的预算内完成,需要对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。
简单的概括这个过程,就是规划成本、估算成本、制定预算和控制成本。那今天我们就讨论一下前两个部分。
后两个部分,制定预算和控制成本,将在项目管理监控篇里提到,有一点需要注意,在某些项目,特别是范围较小的项目中,成本估算和成本预算之间的联系非常紧密,以至于可视为一个过程,由一个人在较短时间内完成。
但因为它们所用的工具和技术各不相同,对成本的影响力在项目生命周期的持续时间也不同,估算是早期行为,预算管理跨越整个项目生命周期,所以需要把这两个过程分开来介绍。
那在成本的规划阶段我们要完成哪些工作呢?
首先,我们先要了解成本的范围,成本的范围其实就是我们项目的范围,也就包含了整个项目需要完成所有的活动和动作,那 WBS 就是范围的基础,活动的范围就等于成本的范围,因为几乎所有的活动都需要成本作支撑;
其次,是我们需要考虑成本的使用进度,那成本使用进度必须匹配项目计划进度,以项目的推进节点来作为依据。
项目活动的开始代表着成本需求的开始,那每一项活动的开始的时间和我们成本需求的时间是一一相对的,这样就得到成本需求计划,也就成本的使用进度计划。
除此之外,我们还要识别项目外在的风险,这些影响会产生风险,产生不确定的因素,这些因素所导致的成本就是风险成本。
最后,我们要知道规划成本的三种技术:
一是专家判断,专家可以对项目环境及以往类似项目的信息提供有价值的见解。
专家判断还可以对是否需要联合使用多种方法,以及如何协调方法之间的差异提出建议。
二是分析技术,在制定成本管理计划时。
可能需要选择项目筹资的战略方法,如自筹资金、股权投资、借贷投资等。
成本管理计划中可能也需详细说明筹集项目资源的方法,如自制、采购、租用或租赁。
这些决策可能对项目进度和风险产
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