第 15 节 如何制定项目计划?(第1页)

如何制定项目计划?在做项目分解的时候我们提到了 WBS 就是大事化小,纵向要分解至可跟踪、可执行的程度,横向分解要完整,任务无遗漏,无重合,那这个不遗漏不重合就是任务分解完整性要求的一个原则,也称为 MECE 原则,由两个要求构成:

一个是分解的内容不能有重合;

二是分解的内容要穷尽;

在项目当中,如果有一项工作没有被识别出来,就会带来致命的风险,比如奥运会开幕式没有想到要研发火炬,比如婚礼当中忘记互换戒指的环节。

说这个,大家一定会发笑,说怎么会有人在奥运会开幕式忘记火炬,但试想一下,如果你分解的项目是你的第一个项目,你举办的是第一届奥运会开幕式,我也相信你即将举行的也是你的第一次婚礼,怎么办,你保证你能想的面面俱到吗?也许在第一届奥运会是没有点火炬,这也是为什么市场中会有婚庆公司,因为同样的项目,他们有上千次的经验,他们在某一个特定领域中就是就是项目专家。

说点花絮

现代奥运圣火的构想最早是由顾拜旦提出的,但他老人家复兴奥运的工程太过宏大,点燃火炬的子项目排不到前列,只能被搁置起来,直到 1928 年的阿姆斯特丹奥运会上才得以落实。可惜这现代奥运史上的第一把火谈不上有多激动人心,当时的主办方在体育场附近的一个喷泉盛水盘上草草点火了事,大多数媒体也没认识到这是一个历史性的时刻。

不过当时在场的一个有心人萌发了灵感,此君名叫卡尔·蒂姆,德国人,运动员兼历史学家。他随后向国际奥委会提出了到古奥林匹克遗迹采集火种,并在多国间传递的方案。奥委会当时也在忙于包装和推广奥运会,蒂姆的这个想法兼具文化含义和眼球效应,奥委会很满意,于 1934 年拍板采纳。

于是,1936 年柏林奥运会(第 11 届),得到了开奥运圣火采集、传递先河的机缘,第一次进行现代奥运圣火接力。所以,一个项目团队对项目的分解在于一些项目经验和积累,奥运会这种项目,虽然对于各个主办国是全新的项目,但对于奥委会来说,这是一个每四年一个周期的重复的项目,所以无论是流程、制度还是标准,才会越来越完善,大家看到的奥运会才会有更加的系统,所以就像奥委会采纳了卡尔蒂姆的建议一样,项目团队的成长也需要不断地项目经验积累,只有这样,项目的分解才能接近于项目本身需要的样子。

项目管理是一种以目
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