如何用一句话定义一个项目?你在做什么项目,有人说,我在做一个通过蓝牙和 APP 打造家庭生态物联网项目,有人会问,我在寻找一个工作,这就是我现在正在做的事情,这算不算一个项目?有人说,老师,我正准备开一所学校,一个健身馆,还有人找到我让我帮他开饭店的,但我继续追问的时候,他们往往就开始纠结,开始思考,好像他们的从来没有想过这件事一样。
老师,我想开一所学校。
开在哪里?额,北京啊,北京哪里? 应该先开在朝阳或海淀吧,海淀哪里?让我想想。
你准备教什么?音乐,音乐学校嘛,哦,什么乐器,钢琴或者小提琴,这两种我都有资源,好啊,那你第一门课程先开设哪一个?让我想想。
你准备什么时候开始营业?今年,今年几月?11 月,11 月几号?让我想想。
你准备开多大规模的学校?规模?你是指多大面积么?这个你应该告诉我,你想开多大规模?多大面积,几间教室,多少老师?多少学生?每周几节课?收费多少?多少员工?多少预算?
那你能用一句话说清楚你的项目是什么么?
我给了他 5 分钟,最终,这个学员也没有说清楚他到底要做什么? 索性我用了 20 分钟时间,帮他清楚梳理了一下,他到底想什么?其实想想有点可笑,这不是个案,在我见过所有学员中,只有五分之一的人能用一句话说清楚自己想要做什么,而且还不全面,不准确,剩下的学员都需要我去梳理他们的项目目标,当然,这也是我做顾问的意义和价值。
我们为什么要说清楚什么目标呢?为什么只能用一句话来说清楚?一共有四个目的,说清楚目标,能够帮助团队内部成员理解项目经理的意图,大家消除误解,建立信任,对外,项目的各个方面的支持团队,能明确准确的行动方向,主动跟进工作,不是永远被动牵引,项目的投资人也能够通过项目负责人的表述,检查项目的实施意图是不是符合他们的预期,最后项目负责人自己,能够通过梳理目标进一步清晰地掌握工作范围。
只用一句话是因为只需要一句话,多一句都是废话。
一句话的项目目标需要涵盖项目的意义,项目实现的途径和方法,项目的完成时间,还有项目的可衡量标准,以上的四点,一句话是完完全全可以表述清楚的,这也能体现一个项目经理的表达能力,最重要的,如果一句话说不清楚,那只能说明,项目负责人自己并不清楚项目要做的事情
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