经过上一节课对要事优先的三种方法的讲解,大家应该基本上掌握了区分「要事」的技巧了,但这里还存在一个问题:即便我们知道了如果找出那 20% 的关键事务,可是,如果我们不懂得如何去管理时间,我们仍然会处理不好这些关键事务。
那怎么办呢?在时间管理理论当中,「GTD 时间管理法」恰好可以帮助我们解决问题。
所谓的 GTD 时间管理法,全称叫做「Getting Things Done」,意思是「把事情做完」,所以这是一种教我们如何把事情做完的方法。这种方法,要搭配上一节课所讲的三种要事优先的方法,即四象限法、ABC 工作法以及三只青蛙法,才会更加有效。
关于「GTD 时间管理法」,具体的做法,一共分为五个步骤,分别是:收集、处理、计划、执行以及回顾。
我们先来看第一个步骤:收集。
所谓的收集,就是事无巨细地收集某一天,或者某一段时间所要做的全部工作事项。
比如,撰写报告,处理财务,参加会议,和顾客见面,和领导谈话,和同事商讨某个方案,等等,这些事情,不论大小,只要某一天或者某个月需要做的,我们都需要把它给收集过来。
但是,人的大脑能储存的信息毕竟是有限的,如果我们仅仅依靠大脑去罗列这些事项,要么会东边少一个,西边少一个,罗列得不全面,要么就会今天想到了一件事,明天却把这件事给遗忘了。
为了避免出现这两种情况,建议大家都能找到一种适合自己的收集信息的方法。
比如,有些人喜欢用手机记录信息,那么,你就要学会并擅长使用手机记录信息。在这里给大家推荐两款手机 APP,分别是有道云笔记和印象笔记,这两款 APP 功能非常齐全,有专门记录工作备忘录的功能。还有些人手机里面自带的便签功能,也能起到这方面的作用。
如果你不习惯用手机,你可以专门准备一个笔记本,用来罗列自己一段时间的工作内容。或者是,用电脑中的 WORD 或 EXCEL 罗列信息,然后打印出来,进行补充,也是一种不错的方法。
记录这些工作事项有什么用呢?
这就牵涉到接下来要讲的第二个步骤:处理。
所谓的处理 ,就是处理这些信息,将这些工作事项进行分类。
处理工作事项的方法,我们上一节课其实已经说了,我们这里不妨再简单回顾一下
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