除了闲聊之外,我们还会遇到那些有目的的沟通。这个时候就不能漫无边际的聊天了,而要有针对性、围绕基本主题进行对话。
事前拟定一份沟通清单,是个很好的方式,将你们的主题、对方的性格,以及由此而来的沟通方式都罗列一下,做到有备无患。
我们很多人都经历过开会,或者做过报告。一场会议毫无章程,各讲各的,也没有定好要讨论的议题,就会显得浪费时间。做报告的时候,即使你提前想好了大纲,甚至还把个别语句都反复斟酌,一到了台上,还是会出现卡壳的现象。
所以,不要太相信你的临场发挥能力,有所准备才能发挥得体。
其实不光是有目的的沟通,闲聊也需要一份清单,罗列对方的信息,以及可探讨的共同话题。
我们会因为某些兴趣爱好,和对方结成友谊。也许是因为养猫让我们有了共同点,但总不能每次见面都聊养猫吧,聊到最后大家都会烦。必须要努力拓宽话题,防止太单调。
闲聊的清单不必太过细节,范围也可以更宏大。和对方兴致勃勃地聊了养猫,就可以把猫作为共同话题,罗列到清单上。之后又发现你们都喜欢某个明星,那就把明星也列进去。甚至可以扩大范围,既然喜欢明星,那么电影、电视剧、综艺也可以进入清单。也许有一天,对方会突然不喜欢那个明星了,那就可以把这一条删去。
我们需要给每个朋友一个专属清单,这样才能更有针对性,而不是使用敷衍的方法聊天。这个大纲不一定要记下来,可以在脑海里形成,并内化到你的沟通中。
这份清单的内容,可以简单归纳为以下九点。
个人信息就像是简历,虽然不能很深入地了解一个人,但也能快速勾勒出基本的情况。
无论是找工作,还是相亲,都会将基本信息作为初次印象,面试官看你的学历、证书、实习经历,相亲对象看你的外形条件、兴趣爱好。这些信息也许不能如实反映你的工作能力、个人品德,但都是最基础、也是最实打实的内容,不能被忽略。
沟通之前,要留意两类个人信息。一类是需要你记住的信息,比如对方的姓名、年龄、长相、个人资历等等。如果要进行商务谈判,却连谈判者的名字都记不住,那显然就贻笑大方了。相反,有些人只是一面之缘,但 TA 能准确说出你的名字,你就会觉得受到了重视,无形中也会感觉更加亲切。
第二类是你可以发挥的信息,比如他们的个人经历。曾经读过的学
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