大家好,我是李长太,你身边的项目管理专家。
欢迎来到我的课程,一起学习项目管理,告别忙乱人生。
在上一期节目中,我给大家介绍了:如何有效地控制项目的范围边界,抓住重点去做事。主要说了 3 点,分别是不要轻易承诺,只做必要的事,明确不做的事。你记住了吗?
那么在控制好范围边界之后,也就是确定了我们需要做哪些事情,接下来就可以安排项目进度了。具体该怎么做呢?这节课来一起看一下。
一、制定项目活动清单
好,我们首先说第一点,学会制定项目的活动清单。所谓制定活动清单,其实就是列出为了完成项目需要采取所有具体的行动。
你可能会问,在前面一节我们已经讲解了怎么管理好项目范围,已经制定好了项目范围,明确了哪些是必做的事情,哪些是争取做的事情,为什么还要制定活动清单呢?
这是因为项目范围和活动清单的使用对象不同。我们说的项目范围,通常是为了和公司领导、客户沟通时用他们熟悉的语言去描述的,是从项目结果角度体现的,侧重于描述成果。而活动清单则是从具体执行者的角度去描述,活动清单会更细化,会细化到每一个岗位、每一个人具体做什么事,活动清单侧重于具体要采取的行动,因此,活动清单的颗粒度会更小。
而作为项目经理,一定要做好从项目范围到活动清单的转化过程,因为只有将项目范围转为活动清单,才能将工作转为可以安排专人具体执行的动作。通过分解列出活动清单,我们才知道所需要采取的所有具体行动,制定出活动清单,明确活动之间的顺序,也才能更合理地安排时间。并且拆解为详细的活动清单后,也更方便我们进行活动的分派。
给大家举个例子:比如,一位客户让我开发一个网站,经过沟通后,项目的范围会包括:01.网站首页;02.公司介绍页;03.产品介绍页;04.联系方式的页面。可这个是从项目结束所能看到的成果去考虑,也就是从客户的视角确定项目范围。而当这个项目落实到具体执行的时候,就要去考虑这几个内容具体是由哪些人做哪些事。
这就属于制作活动清单,比如在这个项目上,我就会这样来制定活动清单:01.设计所需要的页面,02.开发新闻程序和管理后台,03. 测试网站。其中 01. 设计 4 个页面的工作,我会交给设计师去做;02. 开发新闻程序和管理后台,我会交给程序员去做;03.
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