第 17 节 「平衡利益」平衡多项目的利益方,至关重要!(第1页)

大家好,我是李长太,你身边的项目管理专家。

欢迎来到我的课程,一起学习项目管理,告别忙乱人生。

在上期节目中,我给大家讲解了项目量化管理的价值,也个大家讲解了项目量化管理中的一些技巧和方法,一共包括四个方法:

第一,要善于拆解,化整为零,,这样才可以设定每个任务定时间、成本目标

第二,在工作中,不要只关注工作和做事,也要培养成本管理意识,从成本角度去思考和统计

第三,要多花时间进行记录和统计

第四,做项目量化管理,也要关注人的因素,比如团队成员的满意度,离职率等

我们前面讲解过优先级矩阵,可以帮我们对多个项目进行排序。但实际工作中,不能仅仅考虑事情,也要充分考虑人的因素,只有平衡好多个项目之间的利益,才能长久稳定的去管理项目,让项目为公司带来价值,也让自己的职业生涯发展的更好。

本期节目将给大家讲解,如何做好平衡,也就是平衡好多项目中利益方的利益。

那具体如何平衡多项目的利益方呢,这里我给大家分享四个小技巧。

首先,从长远看待人际关系。


很多人在工作中的时候,通常是针对具体工作本身来安排自己的计划。比如,我在某个时期要做 3 个项目,那就把自己全部精力都放在这三个项目中,只会和这三个项目的干系人沟通。至于目前和这几个项目无关的人,则很少沟通。如果你也是这种情况,那就要做一些调整了,你要意识到,必须从长远来看待人际关系,在平时也要留意多方面人际关系的互动。比如,和之前合作过的人定期互动,互通有无,和那些尚未有过项目合作人的也建立一些沟通和互动。

你可能说自己很忙,忙于平时工作,没有时间做人际互动。其实,我们完全可以利用一些会议、午休、午餐的时间进行互动。

比如,我以前在公司工作的时候,最初我喜欢和最熟悉的几个同事吃饭,但后来我逐步会有意识尽可能多和其他同事吃午饭,这样可以增加交流和沟通。当然,不是一定要刻意的叫某个同事吃午饭,可能是在同一间餐厅遇到了,尽可能坐的近一些,随便聊几句。有些公司是有自己食堂的,那么每次选座位的时候尽可能和不同的同事、领导坐在一起,简单聊聊,互通有无,这种方式既不占用额外的时间,而且也比较轻松。

平时多进行沟通,而且尽可能多一些非正式的沟通,
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