所谓团队是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。那今天就从 When、What、How、How good 的维度讲一讲团队在什么时候组建,依据什么组建,如何组建和组建团队过程中有什么技巧和注意事项。
如果大家做过项目,一定会有感觉,项目中不可或缺的就是做事情的经验,能提供资源的渠道,会开发产品所需的技术,那这些可以提供经验、发展渠道和应用技术的就是项目中的人,所以说,人永远是项目资源的核心之一。
但人又不像时间资源和资本一样可以量化管理,可以标准化管理,它是项目资源中最大的变量,是最难以衡量,弹性最大,最不可控的资源,而团队又是这些单一资源的集合体,所以同样的资金配备交给好的团队的产出可能会是一般团队的几倍,几十倍甚至几百倍。
在投资领域中有这样的认知,最高境界的投资是对人的投资,优秀的团队可以提供无限的想象空间,如果以团队为核心看待产品,产品也只是一个实现团队价值的一种媒介。
就像致力于项目咨询的麦肯锡,麦肯锡的所有项目产出都是为客户提供的解决方案,帮助其他公司优化流程,建立体系,梳理框架等等,但每一个咨询项目当中的核心就是派出的咨询团队,所以对于咨询公司,如麦肯锡而言,公司最重要的资产就是团队和人,以及蕴藏在人身上的经验、技术和渠道。
When:组建团队的时机。
项目团队应该在项目启动阶段就开始搭建核心人员,由项目的发起人定义项目的产品经理和项目经理,大家围绕着产品设计和执行过程展开头脑风暴,粗略的评估需要完成哪些工作,进行初步的项目分解,再根据项目所需的各项能力和现有的资源进行测评,明确已有的人力和尚且没有的人力,为后期寻找「相似性」或者「互补性」的团队成员、寻找补充性的资源,提供重要参考依据。
头脑风暴后,根据头脑风暴的评估结果,开始定义岗位需求并绘制初稿的项目组织架构图,定义每个岗位的职责,并配合人力资源部门对核心成员的人力资源成本进行估算,审核查看团队成员是否已完整以能胜任项目全生命周期的工作,是否在关键岗位上有人才缺口,缺口如何解决等问题,注意,此时项目团队人员还有没到位,只停留在规划层面。
项目组织架构经上层批准后,进入项目规划阶段,项目启动会上公布初版组织架构,明确各岗位的权责,各岗位的候选人,在启动会上提出相
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