职场中,难免需要跟其他部门的同事配合工作。这节课和你分享,提升跨部门沟通能力的 4 点原则。
原则一:有效整合部门目标
职场中,有部门就存在部门利益、小团体利益。
虽然大家都知道,为了公司整体利益,需要摒弃小团体利益。一旦公司利益触犯到部门利益,一般人都会不自觉地维护部门利益,这是人的本性使然。
有时候,即使部门经理不想这么做,迫于基层员工的压力,也不得不这么做。之所以出现这个问题,是因为两者利益不一致,或者说两者的目标不一致。
因此,我们应该把各自为政的部门目标整合起来,让部门目标与组织目标保持一致。
具体来说,公司高层要在一个季度或一年中,召开战略指导会议,向各部门及其员工,传达公司下一阶段的整体目标及规划,明确各部门在其中的作用和工作方向,这样可以很好地稳定军心,让大家劲往一处使。
原则二:践行岗位轮换机制
沟通过程中,双方的互相理解和换位思考非常重要。只有多从其他部门的角度考虑问题,理解其他部门的难处,才能使沟通达到一个好的效果。
怎么做到这一点?岗位轮岗是一个不错的办法。
二八定律告诉我们,公司内 80% 的信息交流与沟通,发生在 20% 的人员之间,而各部门的主管,就是公司内部沟通人员的「关键少数」。所以,应当鼓励主管们,进行岗位轮换。
这样一方面,可以使主管们学习更多知识,更好地规划自己的职业生涯;另一方面,可以让各部门的主管,站在更高的角度思考问题,使部门间的沟通更高效,处理问题更精准。
原则三:注重非正式沟通
企业内部,有正式沟通和非正式沟通。正式沟通很普遍,在跨部门沟通时经常被运用,如会议沟通。
但需要注意的是,有些敏感问题,最好在会议前私下解决,迫不得已需要在会议上讨论的,也应该先通气。因为,如果没有事先沟通,对方会觉得,你在蓄意指责。
此外,部门经理应该常「串门」,多与其他部门交流。
现在很多企业部门都是各自为政,部门经理们很少「互访」,用得最多的沟通方式就是打电话。其实,面谈的效果,远比打电话有效得多。
对于面谈,很多人可能会说:
我正事都忙不过来,
哪有空去串门闲聊?
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