第 80 节 6 个步骤，为工作划分优先级（第1页）

乘坐电梯时，我们都要按 2 个按钮：

1、关门按钮；

2、到达楼层的数字按钮。

你觉得，先按哪个按钮，会更快到达？

答案是，关门按钮。因为让电梯运行起来，最耗费时间的，就是关门环节。

这件日常小事，告诉我们：做事的顺序不同，工作效率也会发生变化。想要提高工作效率，就要预测最耗时的环节，然后围绕这个环节安排先后次序。

具体怎么做？这节课和你分享，为工作划分优先级的 6 个步骤。

第一步：确定工作目标

在开展一项工作之前，首先需要确定的就是工作目标。

比如，某公司的新媒体编辑张莉，每天的工作任务是，写 1 篇原创稿件，这就是一个清晰的工作目标。

如果你没有明确的工作目标，每天不知道自己要做哪些事情，请尽快跟上级反馈。

第二步：将目标拆分为几个步骤

确定好工作目标后，你就可以将整个工作进程，拆分成几个步骤。

比如，张莉可以把「1 天 1 篇原创稿件」的目标，拆分为 6 个步骤：

1、策划选题；

2、将选题报给上级审核；

3、查阅相关素材，确定选题大纲；

4、开始编辑写作，完成初稿；

5、优化稿件细节，完成终稿；

6、发给上级审核。

第三步：确定每一步需要的时间

工作目标拆分成几个步骤后，就要预测每一步所需的时间。

在这个阶段，对时间的估算不用十分精确，以 10 分钟、一小时、半天这样的单位估算即可。

比如，张莉为以上 6 个工作环节，估算的时间分别是：3 小时、30 分钟、40 分钟、2 小时、1 小时、1 小时。

第四步：预测最耗时的环节

这是非常关键的一步，你必须预测出，哪个环节最耗费时间，因为所有工作，都要围绕这个环节，有计划地展开。

比如，在张莉每天的工作环节中，可以很明显地看出，找选题是最耗费时间的工作。

第五步：清楚认识各个工作环节的相互关系

工作中的每个环节，之间都存在着相互依赖、互为因果的关系。看清这一点，才能决定怎样排序，哪些环节又可以同时推进。

（本章节未完结，点击下一页翻页继续阅读）