第 3 节 任务管理(下):现代任务管理工具(第1页)

在这一课中,我们的注意力将从任务管理的方法转移到任务管理的工具。根据我的总结,所有智能设备上的任务管理软件,都在使用一个体系,我称之为 LTF 体系,我将在这一期中为你介绍这个体系,由这个体系出发,我也会介绍相应的任务管理工具。

现代任务管理工具

在正式开始之前,首先我想向你介绍一下什么叫「现代任务管理工具」。

其实任务管理从古到今都一直在做,但直到几年前,大多数人还在纸上做任务管理。但是,我们不得不承认的,智能设备上的软件和应用,要比用纸做任务管理方便得太多了。

举个最简单的例子,我们把一天的任务列在了笔记本的一页纸上,结果没做完。怎么办?有一种以纸笔为媒介的记笔记方法叫做子弹笔记法,它会告诉你,把没完成的任务抄到下一张纸上。这个也很好理解,如果你不抄的话,你每一页都会有完成的和没完成的任务,这时候,比如说你有一个任务是半个月前记的,你就很难找到它了。

这种事在软件里就不会存在嘛,就算需要移动一个任务,我们动动手指就可以了。

软件让我们在组织任务,定制任务系统时有了很大的灵活性。还提供了基于时间和地点的提醒。最重要的是,任务系统不只是用来组织任务的,它还需要负责呈现任务。在这些方面,软件要比纸张有利得多。

LTF 系统

你可能用过各式各样的任务管理软件,然后用着用着不顺手,或者听别人说某个工具很厉害就想换掉自己正在用的工具。但用了新的以后,发现很不习惯,好多功能的名词可能也不认识,用来用去不知道怎么用。

那么在我用过很多软件之后,我逐渐意识到,其实所有的任务管理软件都在用一个体系,你明白了这个体系,你就能很好地把握每一个任务管理软件的功能了。

这个体系,我称之为 LTF 体系,L、T、F 分别是 List-Tag-Filter 这三个英文单词的首字母。

List 是列表,意思是所有任务管理工具都是以列表这种形式来组织任务的;Tag 是标签,在任务管理工具里,大多数功能,只要不是列表,都能视其为标签,比如优先级;Filter 是过滤,过滤就是我们前面说的用于呈现任务的功能。当我们的任务管理系统复杂到一定地步,能不能在最短时间内找到我们当时最需要做的任务,就依赖于过滤这个功能。

大多数工具,只有
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